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 besoin d’aide pour tableaux numbers

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TG
nout
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MessageSujet: besoin d’aide pour tableaux numbers   Numbers - besoin d’aide pour tableaux numbers Icon_minitime4/12/2010, 07:53

salut, je viens de créer des tableaux avec numbers pour gestion de dossiers avec temps et opérateurs et je voudrais synthétiser tous ces tableaux en 1 pour résumer.
Merci de votre indulgence, je suis novice et blonde de surcroît.
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MessageSujet: Re: besoin d’aide pour tableaux numbers   Numbers - besoin d’aide pour tableaux numbers Icon_minitime4/12/2010, 18:22

Les blondes sont bienvenues ici, nout.
Si en plus on peut leur être utile Moqueur

Ceci dit, ta question n'en est pas vraiment une.
Que veux-tu synthétiser ? Tu as un exemple ?

_______________
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MessageSujet: Re: besoin d’aide pour tableaux numbers   Numbers - besoin d’aide pour tableaux numbers Icon_minitime4/12/2010, 19:32

Bonsoir et merci de l’accueil mon tableau est composé de (désolé pour certains caractères mais mon Powerbook est en qwerty, donc montableau doit être rempli par chaque opérateur en indiquant le temps passé sur un dossier chaque jour de chaque semaine, ce tableau est ok mais il faut que je puisse reprendre un tableau recap avec les numeros de dossiers qui peuvent être les mêmes pour certains operateurs et faire un total heure/dossier/operateur/mois au final, chai pas si c bien clair dis moi ce que tu veux sqvoir GT, je me suis déjà inspiré d1 de tes exemples
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MessageSujet: Re: besoin d’aide pour tableaux numbers   Numbers - besoin d’aide pour tableaux numbers Icon_minitime4/12/2010, 19:39

excuse TG j’ai bafouillé sur ton nom.
Ton exemple m’a bien aidé pour le début dans ma création de tableau mais là je sèche grave
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Doubleyou
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MessageSujet: Re: besoin d’aide pour tableaux numbers   Numbers - besoin d’aide pour tableaux numbers Icon_minitime4/12/2010, 20:25

nout a écrit:
salut, je viens de créer des tableaux avec numbers pour gestion de dossiers avec temps et opérateurs et je voudrais synthétiser tous ces tableaux en 1 pour résumer.
Merci de votre indulgence, je suis novice et blonde de surcroît.
Blonde ? La Fleur

Et tu fais la vaisselle ? Bingo !

Bienvenue.

_______________
Art. 10. Nul ne doit être inquiété pour ses opinions, même religieuses, pourvu que leur manifestation ne trouble pas l'ordre public établi par la Loi.
Art. 11. La libre communication des pensées et des opinions est un des droits les plus précieux de l'Homme : tout Citoyen peut donc parler, écrire, imprimer librement, sauf à répondre de l'abus de cette liberté dans les cas déterminés par la Loi.
Art. 12. La garantie des droits de l'Homme et du Citoyen nécessite une force publique : cette force est donc instituée pour l'avantage de tous, et non pour l'utilité particulière de ceux auxquels elle est confiée.
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MessageSujet: Re: besoin d’aide pour tableaux numbers   Numbers - besoin d’aide pour tableaux numbers Icon_minitime4/12/2010, 20:49

Je me permets de résumer.
Ton tableau comporte 4 colonnes :
  • date
  • opérateur
  • dossier
  • temps passé

Tout le monde enregistre à la suite ses données dans un tableau commun.
C'est bien ça ?

Ça donne un truc comme ça :

Code:
Date   Opérateur   Dossier   Temps
01/01/2010   Louis   D123   5
12/01/2010   Arthur   D123   1
12/01/2010   Louis   D234   4
15/01/2010   Arthur   D123   3
01/02/2010   Louis   D123   3
03/02/2010   Louis   D123   2
03/02/2010   Louis   D234   5
03/02/2010   Arthur   D345   3
05/02/2010   Julie   D123   2
15/02/2010   Julie   D345   1
22/02/2010   Louis   D123   4
22/02/2010   Arthur   D123   1

_______________
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MessageSujet: Re: besoin d’aide pour tableaux numbers   Numbers - besoin d’aide pour tableaux numbers Icon_minitime4/12/2010, 21:57

en fait, chaque operateur a son propre tableau :

colonne A = num dossier
colonne B et suivantes = jours de semaine LUNDI à Samedi
Derniere colonne = Total heures sur dossier X
au bas du tableau Total des heures de la journée


Et oui pour info, je fais la vaisselle[/img]
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MessageSujet: Re: besoin d’aide pour tableaux numbers   Numbers - besoin d’aide pour tableaux numbers Icon_minitime4/13/2010, 07:03

nout a écrit:
Et oui pour info, je fais la vaisselle
Malheureuse ! Tu n'aurais jamais dû avouer ça ! Doubleyou va t'envoyer toute sa vaisselle sale, à lui renvoyer propre par retour Trop content
Ceci dit... bienvenue au club Bienvenue
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MessageSujet: Re: besoin d’aide pour tableaux numbers   Numbers - besoin d’aide pour tableaux numbers Icon_minitime4/13/2010, 10:53

voici un aperçu du tableau en question :
COLONNE A = NUMERO DE DOSSIER
COLONNE B à G = JOURS DE LA SEMAINE
COLONNE H = TOTAL HEURES SUR DOSSIER X OU Y
BAS DE TABLEAU COL.B à G = TOTAL HEURES/JOUR
BAS DE TABLEAU COL.H = TOTAL GENERAL HEURES/MOIS

MOIS SEMAINE OPERATEUR

DOSSIER

LUNDI MARDI MERCREDI JEUDI VENDREDI SAMEDI TOTAL

6745 1 2 1 4

6734 2 2 4

7045 1 3 1 2 7
---------------------------------------------------------------------------------------------------------
TOTAL
JOUR 1 3 7 1 3 TOTAL HEURES [b]15



Voilà les tableaux de bases attribués à chaque opérateur, en fait il faut faire un tableau récap pour chaque opérateur pour le mois en cours et ensuite pouvoir récupérer les tableaux récap de chaque opérateur de chaque mois pour synthétiser le temps total passé sur chaque dossier, sachant que plusieurs opé peut avoir travailler sur le même dossier.
Il y a donc une notion de tri des dossiers, de statistiques et de totalisation du temps.
J’ai conscience que cela est un peu fouilli mais je n’ai pas trouvé d’autres moyens pour expliquer.
Heureusement pour moi lorsque je fais la vaisselle c’est moins bordélique. Circonspect
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MessageSujet: Re: besoin d’aide pour tableaux numbers   Numbers - besoin d’aide pour tableaux numbers Icon_minitime4/13/2010, 20:52

En fait, ton problème majeur vient de ce que tu as pensé à la collecte de l'information et que tu as foncé bille en tête sans te poser la question de l'exploitation des données.
S'il faut, bien entendu, prendre en considération les aspects de saisie et d'ergonomie pour les gens qui doivent remplir les tableaux, il faut quand même se ménager une marge de manœuvre en termes d'analyse et de reporting. En termes de maintenance aussi.
Je regarde ton truc, le temps de m'en créer une image assez fidèle et voir si on peut en tirer quelque chose sans tout casser.

_______________
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MessageSujet: Re: besoin d’aide pour tableaux numbers   Numbers - besoin d’aide pour tableaux numbers Icon_minitime4/13/2010, 21:02

Dis-moi, il y a combien d'opérateurs ?

_______________
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MessageSujet: Re: besoin d’aide pour tableaux numbers   Numbers - besoin d’aide pour tableaux numbers Icon_minitime4/13/2010, 21:05

bonsoir TG et merci.
Si tu as besoin d’autres infos.

il y a 10 opérateurs. Trop content
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MessageSujet: Re: besoin d’aide pour tableaux numbers   Numbers - besoin d’aide pour tableaux numbers Icon_minitime4/13/2010, 21:09

10 opérateurs, 52 semaines par an, ça va te faire 520 tableaux. Wouf !

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MessageSujet: Re: besoin d’aide pour tableaux numbers   Numbers - besoin d’aide pour tableaux numbers Icon_minitime4/13/2010, 21:13

Effectivement, comment penser autrement le truc, sachant que le but recherché est la gestion du temps passé pour le mois sur chaque dossier.
le final étant de facturer ce temps.
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MessageSujet: Re: besoin d’aide pour tableaux numbers   Numbers - besoin d’aide pour tableaux numbers Icon_minitime4/13/2010, 21:39

Déjà, en se contentant d'un seul tableau par agent pour toute l'année.
Chaque opérateur renseigne, ligne par ligne, la date, le n° de dossier et le temps passé.

Pour toi, le travail est bien plus simple : tu collectes le tableaux de temps en temps et tu les agrèges par copier-coller.
Ensuite, tu peux sortir des graphiques simplement, des tableaux croisés dynamiques ou, plus simplement, t'appuyer sur les filtres et les catégories pour le suivi d'activité et la facturation.

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MessageSujet: Re: besoin d’aide pour tableaux numbers   Numbers - besoin d’aide pour tableaux numbers Icon_minitime4/13/2010, 21:41

si on part sur 1 seul tableau, le tableau va être énorme, si on a plusieurs tableaux sur différentes feuilles, est-ce que ce serait envisageable?
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MessageSujet: Re: besoin d’aide pour tableaux numbers   Numbers - besoin d’aide pour tableaux numbers Icon_minitime4/14/2010, 16:16

Hou là là ! sans moi,
parler boulot n'est pas mon truc,
vite une bière pour me remettre de ce traumatisme;-)
Mais rien ne vous empêche de continuer cette passionnante discussion.
Bon courage
gamma
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MessageSujet: Re: besoin d’aide pour tableaux numbers   Numbers - besoin d’aide pour tableaux numbers Icon_minitime4/14/2010, 16:52

nout a écrit:
si on part sur 1 seul tableau, le tableau va être énorme, si on a plusieurs tableaux sur différentes feuilles, est-ce que ce serait envisageable?

Pas nécessairement. Dans le cas d'un tableau hebdo croisé avec les dossiers, tu te retrouves avec pleins de cellules vides qui prennent de la place alors que dans un tableau en liste, seules les activités vraiment réalisées sont enregistrées à la queue-leu-leu.

J'ai bossé (désolé Gamma) sur ton tableau hier soir et l'automatisation est une vraie galère (en plus, ça s'appuie sur des fonctions pour lesquelles Numbers n'a pas l'air d'être optimisé, ce qui sollicite la bécane plus que de raison). Si néanmoins ça produit un résultat, je te le ferai savoir.

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MessageSujet: Re: besoin d’aide pour tableaux numbers   Numbers - besoin d’aide pour tableaux numbers Icon_minitime4/14/2010, 18:50

Bonsoir,
Merci pour ton aide TG.
A vrai dire je m’en doutais un peu... bon on verra bien sinon je pensais faire ça uniquement pour deux opérateurs, cela s’implifie... NON ?

Désolée aussi de parler boulot, mais si j’arrive à trouver une solution ce sera avec plus de plaisir que je boirais une ptite bieroche (KWAK) c’est ma préférée et à ta santé TG.

De toute façon mis à part le fait que je sois fan d’Apple, je suis incapable de tenir une conversation sur ce sujet avec vous tous, vous êtes trop câlés pour ma blondeur. MDR
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MessageSujet: Re: besoin d’aide pour tableaux numbers   Numbers - besoin d’aide pour tableaux numbers Icon_minitime4/14/2010, 21:23

Bon. Je suis parti sur la piste AppleScript. Ça va demander un peu de temps.

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MessageSujet: Re: besoin d’aide pour tableaux numbers   Numbers - besoin d’aide pour tableaux numbers Icon_minitime4/15/2010, 06:34

Et avec automator ?

Edit : il n'y a pas d'actions automator pour numbers...
Au temps pour moi

_______________
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MessageSujet: Re: besoin d’aide pour tableaux numbers   Numbers - besoin d’aide pour tableaux numbers Icon_minitime4/15/2010, 19:16

Peacemaker a écrit:
Et avec automator ?

Edit : il n'y a pas d'actions automator pour numbers...
Au temps pour moi
Eh oui, hélas...
On ne peut pas le piloter mais on peut faire un emballage Automator pour le script.
Bon, faut déjà faire le script...

_______________
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MessageSujet: Re: besoin d’aide pour tableaux numbers   Numbers - besoin d’aide pour tableaux numbers Icon_minitime4/16/2010, 07:55

TG a écrit:
Peacemaker a écrit:
Et avec automator ?

Edit : il n'y a pas d'actions automator pour numbers...
Au temps pour moi
Eh oui, hélas...
On ne peut pas le piloter mais on peut faire un emballage Automator pour le script.
Bon, faut déjà faire le script...


C’est pour dire mon ignorance, je ne sais même pas ce qu’est automator, alors.… La honte !
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MessageSujet: Re: besoin d’aide pour tableaux numbers   Numbers - besoin d’aide pour tableaux numbers Icon_minitime4/16/2010, 13:47

Automator est une petite application présente sur ton Mac et qui (d'où le choix intelligent de son nom) permet d'automatiser de nombreuse tâche fastidieuses et répétitives. Pour résumer grossièrement ça permet de créer de petits programmes qui pilotent les gros programmes...
Mais il faut pour ça que les applications fournissent les actions necessaires, ce qui n'est pas le cas de Numbers (contrairement à iCal, Mail, Safari, QuickTime, iTunes, iPhotos, etc...)

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MessageSujet: Re: besoin d’aide pour tableaux numbers   Numbers - besoin d’aide pour tableaux numbers Icon_minitime4/16/2010, 18:50

Bon, allez, allons-y.

Si tes tableaux ont cette tête :

Numbers - besoin d’aide pour tableaux numbers 18225379

Le code suivant va les récapituler dans un tableau-liste que tu pourras manipuler facilement (tris, catégories, sous-totaux, filtres...).
Il compile tous les tableaux de ce type présents dans le même document en un seul récapitulatif.
Il est facile, partant de là, d'un simple copier-coller, de rassembler toutes les données des différents agents et de les réunir pour tous les traitements dont tu peux rêver.

Code:
-- Récapituler les tableaux d'activité
on run argv
if the (count of argv) is 0 then
do shell script "osascript " & POSIX path of (path to me) & " YES!"
else
tell application "Numbers"
activate
--tell application "System Events" to keystroke "h" using {command down}
try
get the name of document 1
on error
display alert "Attention" message "Aucun document actif dans Number..." as warning
return
end try
tell document 1
set tableaurecap to false
repeat with s from 1 to the count of sheets
tell sheet s
repeat with t from 1 to the count of tables
if the name of table t is "RECAP" then
set tableaurecap to table t
end if
end repeat
end tell
end repeat
if class of tableaurecap is class of true then
try
try
make new sheet with properties {name:"RECAP"}
end try
tell sheet ("RECAP")
try
set the name of last table to "RECAP"
on error
make new table with properties {name:"RECAP"}
end try
set tableaurecap to table ("RECAP")
end tell
on error
set tableaurecap to false
end try
end if
set masksheet to make new sheet
set the value of cell 1 of table 1 of masksheet to "Patientez..."
if class of tableaurecap is class of true then
set recap to "Agent  Date  Dossier  Temps passé" & return
else
if filtered of tableaurecap then
display alert "Attention" message "Le tableau RECAP est filtré." & return ¬
& "Il est impossible de continuer. Supprimez les filtres..." as warning
return
end if
try
clear every cell of tableaurecap
on error
display alert "Attention" message "Le tableau RECAP possède des catégories." & return ¬
& "Il est impossible de continuer. Supprimez les catégorie..." as warning
return
end try
repeat while (count of columns of tableaurecap) is not 4
if (count of columns of tableaurecap) > 4 then
remove last column of tableaurecap
else
add column after last column of tableaurecap
end if
end repeat
set the value of cell "A1" of tableaurecap to "Agent"
set the value of cell "B1" of tableaurecap to "Date"
set the value of cell "C1" of tableaurecap to "Dossier"
set the value of cell "D1" of tableaurecap to "Temps passé"
try
remove last row of tableaurecap
end try
set lignerecap to 1
end if
repeat with s from 1 to the count of sheets
if sheet s is not masksheet then
if the name of sheet s is not "RECAP" then
tell sheet s
repeat with t from 1 to the count of tables
if the name of table t is not "RECAP" then
tell table t
set agent to the value of cell ("A1")
if agent is not 0 then
set cestparti to false
repeat with c from 1 to the count of cells
set r to value of cell c
try
set dummy to r as date
if not cestparti then
set haut to (the address of the row of cell c)
set gauche to (the address of the column of cell c) - 1
set bas to (the address of the row of cell (the count of cells))
set droite to (the address of the column of cell (the count of cells))
end if
set cestparti to true
end try
if cestparti and r is not 0 then
set ligne to (the address of the row of cell c)
set colonne to (the address of the column of cell c)
if (haut < ligne) and (ligne ≤ bas) and (gauche < colonne) and (colonne ≤ droite) then
try
set ddate to short date string of ((the value of cell haut of column colonne) as date)
set dummy to (r as real)
set dossier to the value of cell 1 of row ligne
ignoring case
if dossier does not contain "TOTAL" then
if class of tableaurecap is class of true then
set recap to (recap ¬
& agent ¬
& "  " & ddate ¬
& "  " & dossier ¬
& "  " & (r as real) as text) ¬
& return
else
set lignerecap to lignerecap + 1
repeat while lignerecap + 1 > (row count of tableaurecap)
add row below last row of tableaurecap
end repeat
set the value of cell lignerecap of column 1 of tableaurecap to agent
set the value of cell lignerecap of column 2 of tableaurecap to ddate
set the value of cell lignerecap of column 3 of tableaurecap to dossier
set the value of cell lignerecap of column 4 of tableaurecap to (r as real) as text
end if
end if
end ignoring
end try
end if
end if
end repeat
end if
end tell
end if
end repeat
end tell
end if
end if
end repeat
if class of tableaurecap is class of true then
set the clipboard to recap
display alert ¬
"Attention" message "Impossible de créer le tableau de récapitulation." & return ¬
& "Créez-le manuellement et collez-y le résultat qui se trouve dans le presse-papier..." as warning
else
tell tableaurecap
if lignerecap < 2 then
set lignerecap to 2
end if
repeat while the (count of rows) > lignerecap
remove last row
end repeat
repeat while the (count of columns) > 4
remove last column
end repeat
set properties of column 2 to {format:year}
sort by column 2
sort by column 1
end tell
end if
delete masksheet
end tell
beep
display dialog "Terminé..."
activate
end tell
end if
end run

Voilà le résultat (NB: Jean dispose de plusieurs tableaux et il y a aussi Arthur et Alex) :

Numbers - besoin d’aide pour tableaux numbers 80804502

et ce que tu pourras en faire, par exemple :

Numbers - besoin d’aide pour tableaux numbers 76520363 Numbers - besoin d’aide pour tableaux numbers Capturedcran20100418011 Numbers - besoin d’aide pour tableaux numbers Capturedcran20100418014 Numbers - besoin d’aide pour tableaux numbers Capturedcran20100418014 Numbers - besoin d’aide pour tableaux numbers Capturedcran20100418014 Numbers - besoin d’aide pour tableaux numbers Capturedcran20100418020

Prérequis :
- A1 doit contenir le nom de l'agent
- les colonnes doivent être chapeautées par une date (il peut y avoir ce qu'on veut au dessus)
- les lignes de total doivent contenir ce mot

Exemple pour construire ton premier tableau :
- en A1, entre un nom
- en B2 entre une date
- en C2 entre =B2+1
- sélectionne C2 et tire-le vers la droite
- en B1, entre =nomjour(B2)
- sélectionne B1 et tire-le vers la droite
- en A3, entre le nom du 1er dossier
- continue en A4, A5, etc.
- tu peux maintenant intégrer tes totaux (mais c'est pas obligé)

Voilà, tu n'as plus qu'à saisir les temps passés et à renouveler l'opération pour chaque agent. Tu peux organiser ça en autant de tableaux dans autant de feuilles que tu le veux.

That's it.

_______________
[Winckler] [ePhotos]


Dernière édition par TG le 4/20/2010, 17:50, édité 5 fois (Raison : Prise en compte des préférences internationales)
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