Numbers : tableaux croisés dynamiques

Pour tout utilisateur Excel un tant soit peu chevronné, le passage à Numbers se heurte à l'absence de deux choses habituelles en face : les macros et les tableaux croisés dynamiques.

Si, côté macros, il va falloir attendre un version future vraiment pilotable par AppleScript, les tableaux croisés dynamiques ne sont pas si difficiles à simuler avec en prime un comportement vraiment dynamique.

Pour l'exemple, commencez par créer un tableau et collez ce qui suit en A1 :

Ville	Vendeur	Produit	CA
Nantes	Arthur	G876	85750
Lyon	Emilie	G876	49569
Rennes	Sophie	G876	3059
Lyon	Jacques	TW9	73484
Lyon	Emilie	F14	93114
Rennes	Sophie	TW9	10940
Lyon	Emilie	TW9	12672
Nantes	Gilles	TW9	78865
Nantes	Gilles	G876	60509
Rennes	Sophie	F14	15731
Nantes	Arthur	TW9	52349
Lyon	Jacques	F14	53624
Nantes	Gilles	F14	26672
Rennes	Patrick	G876	65022
Rennes	Patrick	TW9	32489
Lyon	Jacques	G876	87181

Renommez le tableau, par exemple, DATA. Redimensionnez-le et créez un nouveau tableau à côté.
Dans ce tableau, collez les fonctions suivantes dans les cellules indiquées :

Code:

[B1]=INDEX(DATA::$C$2:$C$17;EQUIV(A1&" ";DATA::$C$2:$C$17;-1);1)
[A2]=INDEX(DATA::$A$2:$A$17;EQUIV(A1&" ";DATA::$A$2:$A$17;-1);1)
[B2]=SOMME.SIS(DATA::$D;DATA::$A;$A2;DATA::$C;B$1)

Il ne reste plus qu'à recopier les formules vers le bas et vers la droite pour découvrir les chiffres réalisés dans les différentes agences pour les différents produits. Vous découvrirez aussi des triangles rouges indiquant des problème. On pourrait les éviter par formule mais en fait, ils indiquent qu'on a recopier assez loin pour traiter toutes les données.
Partant de là, il est facile d'adapter ces formules pour ajouter des dimensions d'analyse.
Essayons simplement de regarder les chiffres par vendeur. Il suffit de remplacer la référence à la colonne A du tableau DATA par celle à B en A2 et en B2 :

Code:

[A2]=INDEX(DATA::$B$2:$B$17;EQUIV(A1&" ";DATA::$B$2:$B$17;-1);1)
[B2]=SOMME.SIS(DATA::$D;DATA::$B;$A2;DATA::$C;B$1)

On peut simplifier et rendre le dispositif beaucoup plus robuste en ne mettant pas de titre aux colonnes du tableau DATA. Les formules simplifiées sont alors :

Code:

[B1]=INDEX(DATA::$C;EQUIV(A1&" ";DATA::$C;-1);1)
[A2]=INDEX(DATA::$A;EQUIV(A1&" ";DATA::$A;-1);1)
[B2]=SOMME.SIS(DATA::$D;DATA::$A;$A2;DATA::$C;B$1)

On constate le côté vraiment dynamique du dispositif dans le fait qu'il n'est pas nécessaire, comme dans Excel, de mettre le tableau croisé à jour quand les données changent.

Pour finir, une astuce : une fois A2, B1 et B2 remplies, diminuez la taille de votre tableau pour n'avoir plus que le zone A1:B2 et étirez-le en sens contraire pour obtenir autant de cellule que vous le souhaitez. Numbers recopie les formules dans toutes les cellules sans qu'on n'ait rien d'autre à faire. Trop top.

À suivre

J'aime bien ta série Numbers. Là, j'ai pas trop le temps d'approfondir, mais comme je me suis payé iWork'09 au black friday je compte bien m'y remettre plus intensément que ce que j'en faisais jusqu'à présent.

N'hésite pas à continuer, je pointe à l'audimat.

Chouette. S'il y a des clients, ça motive...

Je serais super intéressé par ta formule, mais lorsque je cherche la formule EQUIV sous numbers, elle n'existe pas.

Est-ce parce que je suis toujours sur la version d'essai????

Non, il n’y a pas de différence entre la version essai et la version normale.
Par contre es-tu sûr d’avoir iWork 9 et numbers 2.0.3 ?
Entre iWork 8 et 9, pas mal de fonctions ont été ajoutées et il n’est pas impossible que cette fonction n’existe pas en 8.

Pour en avoir le cœur net, télécharge la version d'essai de Numbers '09 sur le site d'Apple.

Pour info, j'ai mis à disposition un script qui se charge de créer les formules à ta place.