| besoin d’aide pour tableaux numbers | |
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Auteur | Message |
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nout Blanc bec
Nombre de messages : 14 Age : 59 Planète : soleil Matos : powerbookG4 Date d'inscription : 12/04/2010
| Sujet: besoin d’aide pour tableaux numbers 4/12/2010, 07:53 | |
| salut, je viens de créer des tableaux avec numbers pour gestion de dossiers avec temps et opérateurs et je voudrais synthétiser tous ces tableaux en 1 pour résumer. Merci de votre indulgence, je suis novice et blonde de surcroît. | |
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TG Légende vivante
Nombre de messages : 5793 Age : 60 Planète : Paradis n°2 Matos : MacBook Pro 16" 2019 Date d'inscription : 12/11/2006
| Sujet: Re: besoin d’aide pour tableaux numbers 4/12/2010, 18:22 | |
| Les blondes sont bienvenues ici, nout. Si en plus on peut leur être utile Ceci dit, ta question n'en est pas vraiment une. Que veux-tu synthétiser ? Tu as un exemple ? | |
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nout Blanc bec
Nombre de messages : 14 Age : 59 Planète : soleil Matos : powerbookG4 Date d'inscription : 12/04/2010
| Sujet: Re: besoin d’aide pour tableaux numbers 4/12/2010, 19:32 | |
| Bonsoir et merci de l’accueil mon tableau est composé de (désolé pour certains caractères mais mon Powerbook est en qwerty, donc montableau doit être rempli par chaque opérateur en indiquant le temps passé sur un dossier chaque jour de chaque semaine, ce tableau est ok mais il faut que je puisse reprendre un tableau recap avec les numeros de dossiers qui peuvent être les mêmes pour certains operateurs et faire un total heure/dossier/operateur/mois au final, chai pas si c bien clair dis moi ce que tu veux sqvoir GT, je me suis déjà inspiré d1 de tes exemples | |
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nout Blanc bec
Nombre de messages : 14 Age : 59 Planète : soleil Matos : powerbookG4 Date d'inscription : 12/04/2010
| Sujet: Re: besoin d’aide pour tableaux numbers 4/12/2010, 19:39 | |
| excuse TG j’ai bafouillé sur ton nom. Ton exemple m’a bien aidé pour le début dans ma création de tableau mais là je sèche grave | |
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Doubleyou Légende vivante
Nombre de messages : 6324 Age : 54 Planète : de dingues Matos : un truc avec une pomme dessus et d'autres machins coûteux Date d'inscription : 19/11/2006
| Sujet: Re: besoin d’aide pour tableaux numbers 4/12/2010, 20:25 | |
| - nout a écrit:
- salut, je viens de créer des tableaux avec numbers pour gestion de dossiers avec temps et opérateurs et je voudrais synthétiser tous ces tableaux en 1 pour résumer.
Merci de votre indulgence, je suis novice et blonde de surcroît. Blonde ? Et tu fais la vaisselle ? Bienvenue. _______________ Art. 10. Nul ne doit être inquiété pour ses opinions, même religieuses, pourvu que leur manifestation ne trouble pas l'ordre public établi par la Loi. Art. 11. La libre communication des pensées et des opinions est un des droits les plus précieux de l'Homme : tout Citoyen peut donc parler, écrire, imprimer librement, sauf à répondre de l'abus de cette liberté dans les cas déterminés par la Loi. Art. 12. La garantie des droits de l'Homme et du Citoyen nécessite une force publique : cette force est donc instituée pour l'avantage de tous, et non pour l'utilité particulière de ceux auxquels elle est confiée.
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TG Légende vivante
Nombre de messages : 5793 Age : 60 Planète : Paradis n°2 Matos : MacBook Pro 16" 2019 Date d'inscription : 12/11/2006
| Sujet: Re: besoin d’aide pour tableaux numbers 4/12/2010, 20:49 | |
| Je me permets de résumer. Ton tableau comporte 4 colonnes : - date
- opérateur
- dossier
- temps passé
Tout le monde enregistre à la suite ses données dans un tableau commun. C'est bien ça ? Ça donne un truc comme ça : - Code:
-
Date Opérateur Dossier Temps 01/01/2010 Louis D123 5 12/01/2010 Arthur D123 1 12/01/2010 Louis D234 4 15/01/2010 Arthur D123 3 01/02/2010 Louis D123 3 03/02/2010 Louis D123 2 03/02/2010 Louis D234 5 03/02/2010 Arthur D345 3 05/02/2010 Julie D123 2 15/02/2010 Julie D345 1 22/02/2010 Louis D123 4 22/02/2010 Arthur D123 1 | |
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nout Blanc bec
Nombre de messages : 14 Age : 59 Planète : soleil Matos : powerbookG4 Date d'inscription : 12/04/2010
| Sujet: Re: besoin d’aide pour tableaux numbers 4/12/2010, 21:57 | |
| en fait, chaque operateur a son propre tableau :
colonne A = num dossier colonne B et suivantes = jours de semaine LUNDI à Samedi Derniere colonne = Total heures sur dossier X au bas du tableau Total des heures de la journée
Et oui pour info, je fais la vaisselle[/img] | |
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Pomme-I Enkysté
Nombre de messages : 1993 Date d'inscription : 13/12/2006
| Sujet: Re: besoin d’aide pour tableaux numbers 4/13/2010, 07:03 | |
| - nout a écrit:
- Et oui pour info, je fais la vaisselle
Malheureuse ! Tu n'aurais jamais dû avouer ça ! Doubleyou va t'envoyer toute sa vaisselle sale, à lui renvoyer propre par retour Ceci dit... bienvenue au club | |
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nout Blanc bec
Nombre de messages : 14 Age : 59 Planète : soleil Matos : powerbookG4 Date d'inscription : 12/04/2010
| Sujet: Re: besoin d’aide pour tableaux numbers 4/13/2010, 10:53 | |
| voici un aperçu du tableau en question : COLONNE A = NUMERO DE DOSSIER COLONNE B à G = JOURS DE LA SEMAINE COLONNE H = TOTAL HEURES SUR DOSSIER X OU Y BAS DE TABLEAU COL.B à G = TOTAL HEURES/JOUR BAS DE TABLEAU COL.H = TOTAL GENERAL HEURES/MOIS MOIS SEMAINE OPERATEUR DOSSIER LUNDI MARDI MERCREDI JEUDI VENDREDI SAMEDI TOTAL 6745 1 2 1 46734 2 2 47045 1 3 1 2 7--------------------------------------------------------------------------------------------------------- TOTAL JOUR 1 3 7 1 3 TOTAL HEURES [b]15Voilà les tableaux de bases attribués à chaque opérateur, en fait il faut faire un tableau récap pour chaque opérateur pour le mois en cours et ensuite pouvoir récupérer les tableaux récap de chaque opérateur de chaque mois pour synthétiser le temps total passé sur chaque dossier, sachant que plusieurs opé peut avoir travailler sur le même dossier. Il y a donc une notion de tri des dossiers, de statistiques et de totalisation du temps. J’ai conscience que cela est un peu fouilli mais je n’ai pas trouvé d’autres moyens pour expliquer. Heureusement pour moi lorsque je fais la vaisselle c’est moins bordélique. | |
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TG Légende vivante
Nombre de messages : 5793 Age : 60 Planète : Paradis n°2 Matos : MacBook Pro 16" 2019 Date d'inscription : 12/11/2006
| Sujet: Re: besoin d’aide pour tableaux numbers 4/13/2010, 20:52 | |
| En fait, ton problème majeur vient de ce que tu as pensé à la collecte de l'information et que tu as foncé bille en tête sans te poser la question de l'exploitation des données. S'il faut, bien entendu, prendre en considération les aspects de saisie et d'ergonomie pour les gens qui doivent remplir les tableaux, il faut quand même se ménager une marge de manœuvre en termes d'analyse et de reporting. En termes de maintenance aussi. Je regarde ton truc, le temps de m'en créer une image assez fidèle et voir si on peut en tirer quelque chose sans tout casser. | |
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TG Légende vivante
Nombre de messages : 5793 Age : 60 Planète : Paradis n°2 Matos : MacBook Pro 16" 2019 Date d'inscription : 12/11/2006
| Sujet: Re: besoin d’aide pour tableaux numbers 4/13/2010, 21:02 | |
| Dis-moi, il y a combien d'opérateurs ? | |
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nout Blanc bec
Nombre de messages : 14 Age : 59 Planète : soleil Matos : powerbookG4 Date d'inscription : 12/04/2010
| Sujet: Re: besoin d’aide pour tableaux numbers 4/13/2010, 21:05 | |
| bonsoir TG et merci. Si tu as besoin d’autres infos. il y a 10 opérateurs. | |
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TG Légende vivante
Nombre de messages : 5793 Age : 60 Planète : Paradis n°2 Matos : MacBook Pro 16" 2019 Date d'inscription : 12/11/2006
| Sujet: Re: besoin d’aide pour tableaux numbers 4/13/2010, 21:09 | |
| 10 opérateurs, 52 semaines par an, ça va te faire 520 tableaux. Wouf ! | |
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nout Blanc bec
Nombre de messages : 14 Age : 59 Planète : soleil Matos : powerbookG4 Date d'inscription : 12/04/2010
| Sujet: Re: besoin d’aide pour tableaux numbers 4/13/2010, 21:13 | |
| Effectivement, comment penser autrement le truc, sachant que le but recherché est la gestion du temps passé pour le mois sur chaque dossier. le final étant de facturer ce temps. | |
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TG Légende vivante
Nombre de messages : 5793 Age : 60 Planète : Paradis n°2 Matos : MacBook Pro 16" 2019 Date d'inscription : 12/11/2006
| Sujet: Re: besoin d’aide pour tableaux numbers 4/13/2010, 21:39 | |
| Déjà, en se contentant d'un seul tableau par agent pour toute l'année. Chaque opérateur renseigne, ligne par ligne, la date, le n° de dossier et le temps passé.
Pour toi, le travail est bien plus simple : tu collectes le tableaux de temps en temps et tu les agrèges par copier-coller. Ensuite, tu peux sortir des graphiques simplement, des tableaux croisés dynamiques ou, plus simplement, t'appuyer sur les filtres et les catégories pour le suivi d'activité et la facturation. | |
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nout Blanc bec
Nombre de messages : 14 Age : 59 Planète : soleil Matos : powerbookG4 Date d'inscription : 12/04/2010
| Sujet: Re: besoin d’aide pour tableaux numbers 4/13/2010, 21:41 | |
| si on part sur 1 seul tableau, le tableau va être énorme, si on a plusieurs tableaux sur différentes feuilles, est-ce que ce serait envisageable? | |
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Gamma gt Incrusté
Nombre de messages : 525 Age : 74 Planète : Hou là là Matos : iMac 21,5 core 2 duo. 10.6.8 Date d'inscription : 20/11/2006
| Sujet: Re: besoin d’aide pour tableaux numbers 4/14/2010, 16:16 | |
| Hou là là ! sans moi, parler boulot n'est pas mon truc, vite une bière pour me remettre de ce traumatisme;-) Mais rien ne vous empêche de continuer cette passionnante discussion. Bon courage gamma | |
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TG Légende vivante
Nombre de messages : 5793 Age : 60 Planète : Paradis n°2 Matos : MacBook Pro 16" 2019 Date d'inscription : 12/11/2006
| Sujet: Re: besoin d’aide pour tableaux numbers 4/14/2010, 16:52 | |
| - nout a écrit:
- si on part sur 1 seul tableau, le tableau va être énorme, si on a plusieurs tableaux sur différentes feuilles, est-ce que ce serait envisageable?
Pas nécessairement. Dans le cas d'un tableau hebdo croisé avec les dossiers, tu te retrouves avec pleins de cellules vides qui prennent de la place alors que dans un tableau en liste, seules les activités vraiment réalisées sont enregistrées à la queue-leu-leu. J'ai bossé (désolé Gamma) sur ton tableau hier soir et l'automatisation est une vraie galère (en plus, ça s'appuie sur des fonctions pour lesquelles Numbers n'a pas l'air d'être optimisé, ce qui sollicite la bécane plus que de raison). Si néanmoins ça produit un résultat, je te le ferai savoir. | |
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nout Blanc bec
Nombre de messages : 14 Age : 59 Planète : soleil Matos : powerbookG4 Date d'inscription : 12/04/2010
| Sujet: Re: besoin d’aide pour tableaux numbers 4/14/2010, 18:50 | |
| Bonsoir, Merci pour ton aide TG. A vrai dire je m’en doutais un peu... bon on verra bien sinon je pensais faire ça uniquement pour deux opérateurs, cela s’implifie... NON ? Désolée aussi de parler boulot, mais si j’arrive à trouver une solution ce sera avec plus de plaisir que je boirais une ptite bieroche (KWAK) c’est ma préférée et à ta santé TG. De toute façon mis à part le fait que je sois fan d’Apple, je suis incapable de tenir une conversation sur ce sujet avec vous tous, vous êtes trop câlés pour ma blondeur. | |
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TG Légende vivante
Nombre de messages : 5793 Age : 60 Planète : Paradis n°2 Matos : MacBook Pro 16" 2019 Date d'inscription : 12/11/2006
| Sujet: Re: besoin d’aide pour tableaux numbers 4/14/2010, 21:23 | |
| Bon. Je suis parti sur la piste AppleScript. Ça va demander un peu de temps. | |
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Peacemaker Enkysté
Nombre de messages : 1457 Age : 57 Planète : Mars Matos : MacBookPro 15' (2011), iPad4, Wacom Pen&Touch Date d'inscription : 28/11/2006
| Sujet: Re: besoin d’aide pour tableaux numbers 4/15/2010, 06:34 | |
| Et avec automator ? Edit : il n'y a pas d'actions automator pour numbers... _______________ ... Jusqu' où les chauves se lavent-ils le visage ?
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TG Légende vivante
Nombre de messages : 5793 Age : 60 Planète : Paradis n°2 Matos : MacBook Pro 16" 2019 Date d'inscription : 12/11/2006
| Sujet: Re: besoin d’aide pour tableaux numbers 4/15/2010, 19:16 | |
| - Peacemaker a écrit:
- Et avec automator ?
Edit : il n'y a pas d'actions automator pour numbers... Eh oui, hélas... On ne peut pas le piloter mais on peut faire un emballage Automator pour le script. Bon, faut déjà faire le script... | |
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nout Blanc bec
Nombre de messages : 14 Age : 59 Planète : soleil Matos : powerbookG4 Date d'inscription : 12/04/2010
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Peacemaker Enkysté
Nombre de messages : 1457 Age : 57 Planète : Mars Matos : MacBookPro 15' (2011), iPad4, Wacom Pen&Touch Date d'inscription : 28/11/2006
| Sujet: Re: besoin d’aide pour tableaux numbers 4/16/2010, 13:47 | |
| Automator est une petite application présente sur ton Mac et qui (d'où le choix intelligent de son nom) permet d'automatiser de nombreuse tâche fastidieuses et répétitives. Pour résumer grossièrement ça permet de créer de petits programmes qui pilotent les gros programmes... Mais il faut pour ça que les applications fournissent les actions necessaires, ce qui n'est pas le cas de Numbers (contrairement à iCal, Mail, Safari, QuickTime, iTunes, iPhotos, etc...) _______________ ... Jusqu' où les chauves se lavent-ils le visage ?
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TG Légende vivante
Nombre de messages : 5793 Age : 60 Planète : Paradis n°2 Matos : MacBook Pro 16" 2019 Date d'inscription : 12/11/2006
| Sujet: Re: besoin d’aide pour tableaux numbers 4/16/2010, 18:50 | |
| Bon, allez, allons-y. Si tes tableaux ont cette tête : Le code suivant va les récapituler dans un tableau-liste que tu pourras manipuler facilement (tris, catégories, sous-totaux, filtres...). Il compile tous les tableaux de ce type présents dans le même document en un seul récapitulatif. Il est facile, partant de là, d'un simple copier-coller, de rassembler toutes les données des différents agents et de les réunir pour tous les traitements dont tu peux rêver. - Code:
-
-- Récapituler les tableaux d'activité on run argv if the (count of argv) is 0 then do shell script "osascript " & POSIX path of (path to me) & " YES!" else tell application "Numbers" activate --tell application "System Events" to keystroke "h" using {command down} try get the name of document 1 on error display alert "Attention" message "Aucun document actif dans Number..." as warning return end try tell document 1 set tableaurecap to false repeat with s from 1 to the count of sheets tell sheet s repeat with t from 1 to the count of tables if the name of table t is "RECAP" then set tableaurecap to table t end if end repeat end tell end repeat if class of tableaurecap is class of true then try try make new sheet with properties {name:"RECAP"} end try tell sheet ("RECAP") try set the name of last table to "RECAP" on error make new table with properties {name:"RECAP"} end try set tableaurecap to table ("RECAP") end tell on error set tableaurecap to false end try end if set masksheet to make new sheet set the value of cell 1 of table 1 of masksheet to "Patientez..." if class of tableaurecap is class of true then set recap to "Agent Date Dossier Temps passé" & return else if filtered of tableaurecap then display alert "Attention" message "Le tableau RECAP est filtré." & return ¬ & "Il est impossible de continuer. Supprimez les filtres..." as warning return end if try clear every cell of tableaurecap on error display alert "Attention" message "Le tableau RECAP possède des catégories." & return ¬ & "Il est impossible de continuer. Supprimez les catégorie..." as warning return end try repeat while (count of columns of tableaurecap) is not 4 if (count of columns of tableaurecap) > 4 then remove last column of tableaurecap else add column after last column of tableaurecap end if end repeat set the value of cell "A1" of tableaurecap to "Agent" set the value of cell "B1" of tableaurecap to "Date" set the value of cell "C1" of tableaurecap to "Dossier" set the value of cell "D1" of tableaurecap to "Temps passé" try remove last row of tableaurecap end try set lignerecap to 1 end if repeat with s from 1 to the count of sheets if sheet s is not masksheet then if the name of sheet s is not "RECAP" then tell sheet s repeat with t from 1 to the count of tables if the name of table t is not "RECAP" then tell table t set agent to the value of cell ("A1") if agent is not 0 then set cestparti to false repeat with c from 1 to the count of cells set r to value of cell c try set dummy to r as date if not cestparti then set haut to (the address of the row of cell c) set gauche to (the address of the column of cell c) - 1 set bas to (the address of the row of cell (the count of cells)) set droite to (the address of the column of cell (the count of cells)) end if set cestparti to true end try if cestparti and r is not 0 then set ligne to (the address of the row of cell c) set colonne to (the address of the column of cell c) if (haut < ligne) and (ligne ≤ bas) and (gauche < colonne) and (colonne ≤ droite) then try set ddate to short date string of ((the value of cell haut of column colonne) as date) set dummy to (r as real) set dossier to the value of cell 1 of row ligne ignoring case if dossier does not contain "TOTAL" then if class of tableaurecap is class of true then set recap to (recap ¬ & agent ¬ & " " & ddate ¬ & " " & dossier ¬ & " " & (r as real) as text) ¬ & return else set lignerecap to lignerecap + 1 repeat while lignerecap + 1 > (row count of tableaurecap) add row below last row of tableaurecap end repeat set the value of cell lignerecap of column 1 of tableaurecap to agent set the value of cell lignerecap of column 2 of tableaurecap to ddate set the value of cell lignerecap of column 3 of tableaurecap to dossier set the value of cell lignerecap of column 4 of tableaurecap to (r as real) as text end if end if end ignoring end try end if end if end repeat end if end tell end if end repeat end tell end if end if end repeat if class of tableaurecap is class of true then set the clipboard to recap display alert ¬ "Attention" message "Impossible de créer le tableau de récapitulation." & return ¬ & "Créez-le manuellement et collez-y le résultat qui se trouve dans le presse-papier..." as warning else tell tableaurecap if lignerecap < 2 then set lignerecap to 2 end if repeat while the (count of rows) > lignerecap remove last row end repeat repeat while the (count of columns) > 4 remove last column end repeat set properties of column 2 to {format:year} sort by column 2 sort by column 1 end tell end if delete masksheet end tell beep display dialog "Terminé..." activate end tell end if end run Voilà le résultat (NB: Jean dispose de plusieurs tableaux et il y a aussi Arthur et Alex) : et ce que tu pourras en faire, par exemple : Prérequis : - A1 doit contenir le nom de l'agent - les colonnes doivent être chapeautées par une date (il peut y avoir ce qu'on veut au dessus) - les lignes de total doivent contenir ce mot Exemple pour construire ton premier tableau : - en A1, entre un nom - en B2 entre une date - en C2 entre =B2+1 - sélectionne C2 et tire-le vers la droite - en B1, entre =nomjour(B2) - sélectionne B1 et tire-le vers la droite - en A3, entre le nom du 1er dossier - continue en A4, A5, etc. - tu peux maintenant intégrer tes totaux (mais c'est pas obligé) Voilà, tu n'as plus qu'à saisir les temps passés et à renouveler l'opération pour chaque agent. Tu peux organiser ça en autant de tableaux dans autant de feuilles que tu le veux. That's it.
Dernière édition par TG le 4/20/2010, 17:50, édité 5 fois (Raison : Prise en compte des préférences internationales) | |
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